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哈尔滨金融学院2012-2013学年度信息公开工作报告
2014-10-20 14:22 信息公开网站管理员  审核人:

哈尔滨金融学院

2012-2013学年度信息公开工作报告

(2013年10月31日)

 

本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省教育厅《关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(黑教函〔2013〕423号)要求,根据哈尔滨金融学院2012-2013学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、信息公开情况和存在问题与改进措施等三个部分。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、信息公开主要工作概述

为保障师生员工和社会公众及时获取学院信息,增强学院工作透明度,促进依法治校,根据教育部和省教育厅的有关要求,2012-2013学年,学院加快推进信息公开工作,在健全工作机制、丰富信息公开形式、加强信息公开内容审查等方面取得了明显成效,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2012-2013学年我院信息公开工作主要包括以下几个方面:

(一)健全信息公开工作机制

学院高度重视信息公开工作,在原校务公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善信息公开工作机制,制定《哈尔滨金融学院信息公开实施办法》,指定学院党委办公室、院长办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各单位、各部门具体负责本单位、部门应公开信息的收集、整理、发布工作;监察处负责监督检查实施情况,受理校内外举报;院工会负责了解实施情况,收集反馈意见和建议,形成了由学院统一领导、党委办公室、院长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)丰富信息公开渠道和形式

学院在继续加强原有的网站、会议、文件、校报以及发布简报、接受咨询等形式信息公开的基础上,进一步完善信息公开平台,积极利用信息化手段,有效拓展信息公开的服务渠道和方式方法。从2012年11月,启动新的校长信箱系统,由办公室指派专人负责管理,及时收集汇总师生员工对学院建设发展的意见建议,及时协调处理并反馈信息,做好解释,消除师生疑惑,并积极协调解决师生的实际困难。学院在精简简报数量的同时,丰富信息内容,在党的十八大召开、党的群众路线教育实践活动等时期,建立专题网站,编制工作简报,及时将学院相关工作、信息进行发布,强化其信息公开的作用,促进各项活动全面开展。在突出对党委会、院长办公会等事关学院发展建设和师生员工切身利益的信息公开工作的同时,根据《哈尔滨金融学院改进工作作风、密切联系群众的规定》(哈金院党〔2013〕11号),完善院领导调研和反馈机制,编制学院《行政参考》数十期,通过校园网及时公开校级领导公务活动情况,极大保障了广大教职工的知情权,有效深化了信息公开工作的成效,得到了社会各界的广泛关注和好评。

(三)深化重点领域信息公开工作

学院注重细化深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的信息公开内容,通过学院办公自动化系统、校园内网、学院门户网等着重公开招生就业、财务信息、干部任用、人事任免、人才招聘、评职评奖、科研立项、基建工程、采购等重点领域的相关情况。学院还把公开征求意见作为重要规范性文件起草的必经程序。2012-2013学年,学院在制定《哈尔滨金融学院党政基本制度汇编》中,《哈尔滨金融学院贯彻落实“三重一大”制度的规定》、《哈尔滨金融学院党政处科级干部选拔任用工作办法》、《哈尔滨金融学院预决算管理办法》等一系列重要的规范性文件,都要求分别通过行网络、会议等方式向师生员工公开征求意见或公示,进一步提高了决策过程的透明度。特别是针对社会关注度高的招生信息和财务信息,通过创新公开方法、拓展公开渠道、丰富公开内容,有效扩大了公开范围和力度。

在招生信息公开方面,按照教育部和黑龙江省有关要求,学院招生章程(内容包括学院概况、具体招生计划、录取规则、收费标准等),均在每年前通过“阳光高考”平台和学院网站面向全社会公布。此外,学院无高水平运动员招生和艺术类招生。学院在每个省份每个批次录取结束后,都会第一时间在学院招生信息网公布录取结果,包括考生录取专业的查询,各专业录取最高分、最低分、平均分,录取通知书邮寄的时间和邮寄单号等信息,供考生查询。在高考填报志愿及录取期间,学院通过设立招生咨询接待室、开通招生咨询热线、学院招生信息网在线咨询等方式为考生提供咨询服务。考生对录取结果有异议的可拔打学院纪检部门或招生部门电话联系核实。学院纪委全程参与招生录取工作,并予以全程监督。

在财务信息公开方面,学院编制部门预算前,都会组织召开预算布置会,传达本年度上级预算会议精神,制定预算编制原则,要求各相关职能部门做好项目预算编制工作,履行“两上两下”的程序,最后经党委会审议通过后上报主管部门。主管部门批复后将预算向全院公开,分项下达给预算责任单位执行。年度财务决算结果要向院党委会报告,并向全院公开。学院所有收费项目严格依批准文件执行,将收费标准在收费处公示,在新生入学通知单中告知,为广大考生和家长提供便利和参考,同时接受社会各界的监督,杜绝乱收费现象。学院有关财务规章制度、办事流程、财务信息等均在校园网公示。

(四)坚持做好保密审查

学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神,在规范性文件作出明确要求的基础上,采取保密办与办公室文秘科联合办公的方式,对公开信息进行仔细审核,妥善处理信息公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。

二、信息公开情况

2012-2013学年,我院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。

(一)主动公开信息情况

1.主动公开信息数量:

2012-2013学年,全院主动公开信息2200余条。其中,通过办公自动化系统、校园网、校园门户网站、微博等公布各类信息2000余条,通过校报主动公开信息80条,通过简报公开60余条;学院召开党委会17次,院长办公会24次,中层干部会2次,各层面座谈会20余次;编发党委文件29份、行政文件127份、学院会议纪要15份、学院大事记12份、《行政参考》21期、《哈尔滨金融学院院报》4期;通过省教育信息网面向全社会发布信息23条。

2.主动公开信息内容:

(1)学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

(3)教学及科研管理相关信息。包括学科专业建设情况、师资队伍建设情况、教学成果、教学辅助设施等相关情况;科研项目管理、科研奖励情况、科研成果转化等情况。

(4)学院公共资源信息。公开学院教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

(5)学生工作相关信息。学院各学历层次学生的学籍管理信息;学生奖助学金、助学贷款与勤工助学等相关的评比程序与结果的公示;各类学生招生信息,实现阳光招生,对毕业生就业指导与服务情况的就业指导等信息。

(6)干部人事工作相关信息。教职工培训、干部人事任免信息、人才招聘各阶段工作信息、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息。

(7)财务管理相关信息。财务规章制度、预算、决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理等财务信息。教育收费项目、依据、标准和教育收费投诉电话、办理地址等。

(8)基本建设相关信息。包括校园建设整体规划和校区规划、重大基本建设工程计划、招投标信息、工程进展及验收结果和重大维修工程计划等情况。

(9)对外交流相关信息。包括国际合作与交流工作有关规章制度公开,与学院签署合作协议的海外高校及科研院所基本情况公开,教职工出国(境)选拔和派出情况公开,中外合作办学项目招生计划、培养办法公开,招收外国留学生情况公开等。

(10)后勤保障及校园安全相关信息。学生食堂基本饭菜价格规定、校园安全保卫相关规定,学院突发事件的应急预案、预警信息,涉及学院的重大事件的调查和处理情况。

(11)其它。依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

3.主动公开信息的方式和途径

(1)互联网为我院信息公开最主要和最重要的途径。通过学院校园网和黑龙江省教育信息网分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。

(2)召开党委常委会、院长办公会、中层干部会、各类座谈会等有关会议公开学院信息。

(3)印发学院党委文件、行政文件的纸质版,或以会议纪要、事项通知、简报等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

(4)通过定期编印发放学院院报、校刊、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

(5)通过校内广播、公告栏、宣传橱窗等形式公布信息。

(6)其他形式实施公开。

4.信息公开的程序

严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容的权威性。对公开的项目、范围、形式,报学院审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

(二)依申请公开信息情况

2012-2013学年度学院收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请方面。我院共在校长信箱收到师生来信120余封,由党委办公室、院长办公室负责汇总并及时回复,其中涉及信息公开方面的申请共5封,分别为:

1.2012年12月6日,学生来信要求及时公布学院寒假放假时间问题。

2.2013年4月24日,学生来信要求知晓2013年在校大学生退伍的优惠政策。

3.2013年5月6日,校友来信要求学院网站及校友网站发布更多学院发展的新闻资讯及相关图片信息。

4.2013年5月27日,学生来信要求及时公布学院暑假放假时间问题。

5.2013年6月24日,学生家长要求尽快公布学院文史类二表分数线。

以上信件已全部及时予以回复,需及时公开的信息已全部公开。

此外,学院未发生申请公开的收费、减免情况。

(三)学院师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

我院师生员工师生对学院信息公开关注程度较高,对学院信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院能及时、详细地提供各种学院信息表示满意,评议良好。

2012-2013学年度,我院未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

三、存在问题及改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:一些部门在思想认识上还存在偏差,重视程度不同,实施情况不够平衡;部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范;主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。

在实际工作中,学院将采取如下具体措施进一步改进信息公开工作:

一是进一步健全信息公开工作机制。不断强化两级领导工作机构,建立科学高效的信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。进一步完善信息公开工作相关制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开范围、方式和程序以及监督和保障措施等内容。不断加大宣传力度,提高师生员工对信息公开的关注度和认知度。

二是进一步丰富信息公开内容。以涉及师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域信息公开的内容。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。

三是进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪检监察审计处、工会和全院师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对学院信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。确保信息公开工作深入人心、落到实处。

四是结合校务公开和党务公开,推动信息公开工作。在信息公开工作的推进过程中,学院将信息公开与校务公开、党务公开有机结合起来,以信息公开推动校务公开和党务公开的深化,以校务公开和党务公开巩固和提高信息公开的成效,力争形成三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。

 

 

 

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