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哈尔滨金融学院2014-2015学年度信息公开工作报告
2015-10-30 14:13 信息公开网站管理员  审核人:

哈尔滨金融学院2014-2015学年度信息公开工作报告

(2015年10月30日)

 

本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省教育厅《转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(黑教函〔2015〕402号)要求,根据哈尔滨金融学院2014-2015学年信息公开工作开展情况编制而成,报告中所列数据的统计期限自2014年9月1日起至2015年8月31日止。一年来,我院以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。具体情况报告如下:

一、工作概述

2014-2015学年度,在省教育厅的科学指导下,哈尔滨金融学院信息公开工作整体情况良好,目前已形成了由学院信息公开领导小组办公室牵头负责,相关单位、部门分工协作,纪委监察部门督促检查,广大师生积极参与的信息公开工作体系。

(一)管理与工作机构运行正常

学院成立了“哈尔滨金融学院信息公开工作领导小组”,领导小组下设办公室(设在学院办公室),安排专门工作人员,负责学院信息公开的日常工作。目前,学院信息公开工作领导小组及办公室均处于正常运行状态。

(二)信息公开制度进一步完善

学院信息公开制度主要包括三个方面的内容:一是与教育部《高等学校信息公开办法》相对应的制定《哈尔滨金融学院信息公开实施办法》,作为学院信息公开的纲领性文件;二是《信息公开指南》,明确此项工作的机构、信息的分类、编排体系和获取方式、工作流程等;三是《信息公开清单》,规定了信息的索引、类别、名称、责任部门等,并将以上内容在信息公开专栏予以公布。

(三)建立学院信息公开专栏

为做好信息公开工作,学院根据上级教育主管部门要求,开设信息公开专栏建设,通过信息公开专栏向全院师生员工以及社会公众公开相关事项,确保社会对学院动态的及时了解。同时,学院根据上级主管部门要求及师生员工建议,及时调整信息公开专栏内容,做到依规公开与满足师生员工及社会知情需求相结合,进一步发挥信息公开专栏的作用。

(四)信息公开更新和协调机制进一步完善

信息公开专栏网站目前以学院办公室统一管理为主,同时相关栏目链接至二级单位、部门的网页,确保公开内容的时效性。同时,学院办公室结合各二级单位、部门信息公开工作的进展,及时进行整合并及时以学院名义予以公布,做到内容及时更新。

(五)积极开展信息公开宣教培训工作

为提高学院信息公开工作队伍业务水平,有效提升信息公开工作质量,学院选派负责信息公开工作人员参加举办全省教育系统信息工作培训班,积极参与学习交流。尤其在参加教育部办公厅副主任孙海波同志关于“高等学校信息公开工作”后,受益匪浅,既提高理论水平,有增加高校信息公开工作的实际经验。学院认真整理培训内容,在回到学院后,将内容笔记、录音、学习课件报学院主管领导,并在信息公开工作领导办公室内进行传阅、学习,有效提升学院信息公开工作整体水平。此外,学院及时整理和收集有关高校信息工作政策、法规等文件,及时进行学习和贯彻落实。

二、主动公开情况

(一)学院主动公开信息情况

一学年以来,学院党委发文51件,行政发文124件;通过学院网站发布通知478件,发布各类新闻1112件;编制学院大事记12份;编制学院《金融理论与教学》学报6期,共发布文章228篇;编制学院校报4期,发布信息115件;编制学院《行政参考》10份;通过学院、学院团委、学院网络服务三个微信公众号公布信息100余件;向省教育厅信息平台上报信息50余件,审核发布15篇。此外,学院重大决策和事项,特别是关系到教职工切身利益的改革措施,在正式决策前,注重公开征集意见和通报有关情况,如召开部分教代会代表及民主人士联席会议、民主党派人士及党外人士座谈会、离退休人员情况通报会等,征求意见,通报情况。

(二)信息公开专栏运行情况

通过信息公开专栏公开清单所列事项共10大类43条,具体如下:

1.学院基本情况的信息

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。由学院办公室依据实际情况,每年定期对学院主页相关信息板块进行更新。在日常工作中,遇有变更,办公室设定专职工作人员根据相关文件要求时限进行更新,并在信息公开专栏进行链接、公开。

网页链接:http://www.hrbfu.edu.cn/listArticle.aspx?CategoryID=85

(2)学校章程及制定的各项规章制度。学院章程在学院升本初期已制定,在学院发展过程中,根据学院发展的实际和上级主管部门对高等学院有关章程制定的要求,学院正在启动章程修订工作,并将适时进行公开。学院各项规章制度由各相关单位、部门制定后,以正式文件形式印发,并在学院网站和信息公开专栏进行公开,并在全院范围内严格执行。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7276&CategoryID=492

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告。由学院工会负责制定相关制度,并根据实际情况编制工作报告。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7276&CategoryID=492

(4)学术委员会相关制度、年度报告。由学院学术委员会办公室制定相关制度和报告,以正式文件形式印发,并在学院网站和信息公开专栏进行公开,并在全院范围内严格执行。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7276&CategoryID=492

(5)学校发展规划、年度事业统计数据。由学院办公室牵头,相关部门配合制定学院发展规划,如学院“十二五”发展规划,学科、专业发展规划,基本办学条件规划等,以正式文件印发后在学院网站和信息公开专栏进行公开,严格按照规划要求推进相关工作。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7276&CategoryID=492

(6)信息公开年度报告。有学院办公室负责编制,并按时在学院门户网站、信息公开专栏进行公开,按要求进行上报。

网页链接:http://221.208.0.89:8145/listArticle.aspx?CategoryID=495

2.招生考试信息

(1)学院招生章程(内容包括学院概况、具体招生计划、录取规则、收费标准等)具体由学院招生就业处负责具体工作,按照教育部和黑龙江省有关要求,均在每年前通过“阳光高考”平台和学院网站面向全社会公布。

(2)学院在每个省份每个批次录取结束后,都会第一时间在学院招生信息网公布录取结果,包括考生录取专业的查询,各专业录取最高分、最低分、平均分,录取通知书邮寄的时间和邮寄单号等信息,供考生查询。

(3)在高考填报志愿及录取期间,学院通过设立招生咨询接待室、开通招生咨询热线、学院招生信息网在线咨询等方式为考生提供咨询服务。考生对录取结果有异议的可拔打学院纪检部门或招生部门电话联系核实。学院纪委全程参与招生录取工作,并予以全程监督。

网页链接:

http://221.208.0.81:8801/zs/index.asp

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7275&CategoryID=492

3.财务、资产及收费信息

(1)财务、资产管理制度。由学院财务处、资产管理处负责制定,以正式文件形式印发,在学院网站和信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.86:100/SheBeiKe/Index.asp

http://172.16.17.89:8016/listArticle.aspx?CategoryID=484

(2)受捐赠财产的使用与管理情况。由学院资产管理处负责此项工作,并将具体情况在信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7274&CategoryID=492

(3)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。由学院财务处、资产管理处负责此项工作,并将具体情况在信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7274&CategoryID=492

(4)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。由学院基建处、资产管理处负责此项工作,并将具体情况在学院网站和信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7274&CategoryID=492

(5)公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表。由学院财务处负责此项工作,并将具体情况在学院网站和信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7274&CategoryID=492

(6)收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表。由学院财务处负责此项工作,并将具体情况在学院网站和信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7274&CategoryID=492

(7)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。由学院财务处负责此项工作,并将具体情况在学院网站和信息公开专栏进行公开。

网页链接:http://172.16.17.89:8016/listArticle.aspx?CategoryID=485

4.人事师资信息

(1)校级领导干部社会兼职情况。此项工作由学院组织部进行掌握并统计,学院领导无社会兼职情况。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7273&CategoryID=492

(2)岗位设置管理与聘用办法。由学院人事处制定相关制度,并以正式文件形式印发,在学院网站和信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7273&CategoryID=492

(3)校内中层干部任免、人员招聘信息。此项工作分别由学院组织部和人事处负责,中层干部任免和人员招聘工作严格按照上级和学院相关制度要求进行,相关信息在学院网站和信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7273&CategoryID=492

http://221.208.0.89:8119/listArticle.aspx?CategoryID=175

(4)教职工争议解决办法。由学院人事处负责制定相关制度,并严格按照制度执行。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7273&CategoryID=492

5.教学质量信息

(1)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。由学生处负责掌握本科生占全日制在校生总数的比例,即72.8%。教师数量及结构由人事处掌握,即现有教职员工791人,其中,专任教师623人,专任教师中具有硕士以上学位454人,占专任教师比例72.87%;专任教师中正高职教师62人,副高职教师130人,高级职称教师占专任教师比例30.82%。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7272&CategoryID=492

(2)专业设置、当年新增专业、停招专业名。由学院教务处负责此项工作,按要求在信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7272&CategoryID=492

(3)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。由学院教务处负责此项工作,按要求在信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7272&CategoryID=492

(4)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。由学院教务处负责此项工作,按要求在信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7272&CategoryID=492

(5)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。此项工作由学院招生就业处负责制定相关措施,开展就业指导工作,并将相关工作情况在信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7272&CategoryID=492

(6)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。此项工作由学院招生就业处负责统计,按要求将相关工作情况进行上报,并在信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7272&CategoryID=492

(7)高校毕业生就业质量年度报告。此项工作由学院招生就业处负责制定,并将相关工作情况在信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7272&CategoryID=492

(8)艺术教育发展年度报告。由学院教务处进行制定,并在信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7272&CategoryID=492

(9)学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话。由学院体育教研部进行制定,并在以正式文件形式印发,在学院网站和信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7272&CategoryID=492

(10)本科教学质量报告,由学院高教研究与评估中心按要求编制,在学院首页专栏和信息公开网站进行公开。

网页链接:

http://www.hrbfu.edu.cn/listArticle.aspx?CategoryID=416

6.学生管理服务信息

学院学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法由学院学生处负责制定,以正式文件形式印发,在学院网站和信息公开专栏进行公开,并在学生管理工作中严格执行。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7271&CategoryID=492

7.学风建设信息

(1)学风建设机构、学术不端行为查处机制。学院已成立机构并以正式文件形式进行印发,机构、机制已建立,并运行良好,相关信息在学院信息公开专栏和 学风建设专题网进行公开。

(2)学术规范制度、学风建设年度报告,由学院科研处作为学风建设委员会办公室负责起草制定

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7270&CategoryID=492

http://221.208.0.89:8144/

8.学位、学科信息

(1)授予学士学位的基本要求,由学院教务处负责起草制定,并在学院信息公开专栏进行公开。

(2)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料,由学院教务处负责起草制定,并按要求向上级主管部门进行上报,相关信息在学院信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7269&CategoryID=492

9.对外交流与合作信息

中外合作办学情况。由学院国际合作与交流处负责此项工作,相关信息在学院信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7268&CategoryID=492

10.其他

自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况,由学院办公室、后勤管理处、保卫处负责相关工作,制定学院突发事件总体应急处理预案,相关信息在学院信息公开专栏进行公开。

网页链接:

http://221.208.0.89:8145/ShowArticle.aspx?ID=7267&CategoryID=492

(三)学院招生、财务资产等重点领域信息公开情况及做法

1.招生工作信息公开情况及做法。根据教育部、省教育厅及省招生办要求,起草2015年学院招生章程,内容包含我院2015年录取规则、录取办法、学历学位办法、收费情况等,并公布学生可多渠道咨询的方式。在通过教育部阳光高考平台、学院招生网等主要官方媒体渠道发布招生章程的同时,我院还将招生简章邮寄至省内各高级中学进行公布。招生录取中,为方便家长、考生了解我院录取进程,制作相关录取结果查询链接。2015年我院继续往年较为有效的招生咨询方式,设立招生咨询热线,共开通多部招生电话,工作时间为8:00—16:30。同时设立网上咨询平台,在线解答家长、考生报考咨询。招生录取期间,设立专门办公室接待家长、考生来校咨询。公布院纪检部门电话,接受家长、考生监督,同时由纪委派专职人员对招生录取工作进行监督。2015年我院面向全国普通本、专科招生总计划为2985人,实际录取3001人,其中,本科计划为2335人(含专升本),实际录取2347人;专科计划为650人,实际录取654人。成人教育录取1033人。生源质量持续提升。黑龙江省我院二表A文科录取线高于二本线55分,理科高于二本线75分;专科文科录取线低于二本分数线1分,理科高于二本分数线12分。2015年我院招生工作无违规事件发生。

2.财务资产工作信息公开情况及做法。通过印发正式文件、信息门户,部门网站等多种形式、途径公开学院财务、资产管理制度,包括《财务管理办法》《专项资金管理办法》《教职工差旅费管理办法》《国有资产管理办法(试行)》《捐赠物品管理暂行办法》等几十项制度。学院接受捐赠的资产均通过正式途径,有关信息以会议通报形式进行公开。针对教育事业收费项目、标准、依据及监督机构、举报电话,服务性收费项目及收费标准等情况,学生代办收费项目、标准等情况,均在学院信息门户、财务处网站、财务处办公场所、新生收费现场等地进行明示。学院仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标均在学院网站、资产管理处部门网站、省政府采购网等进行公开。

三、依申请公开和不予公开情况

一学年来,学院没有收到来自师生或社会提出有关信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学院信息公开工作严格按照上级主管部门开展,信息公开形式多样,内容醒目,更新及时,在省教育厅组织的历次督查、检查中均符合相关工作要求,学院师生、社会公众也未对学院信息公开工作提出任何异议,总体评价良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

信息公开工作是一项系统工作,需要在学院内形成联动的工作机制,确保各单位、各部门都能积极做好相关工作;信息公开有利于促进依法治校和民主管理,有利于学院各项工作接受师生员工和社会的监督,从而促进学院管理的科学化;信息公开是一项常态性的工作,需要投入一定的人力、物力、财力;信息公开要紧跟形势变化的要求,积极调整和完善,以适应社会对信息公开的需求;要建立健全信息发布保密审查机制,确保学院各项工作正常运行,确保学院和国家的安全与稳定。

(二)存在问题

1.信息公开的内容更新要更加及时,要紧跟教育主管部门和国家相关部门的要求和学院事业发展的变化。

2.信息公开的范围有待进一步扩大,程序有待进一步完善。

3.信息公开的途径有待进一步丰富。

 (三)整改措施

1.根据教育主管部门和国家相关部门的要求,及时更新信息公开的内容,确保通过各种渠道公开的规章制度、管理办法以及办事流程等信息为最新信息。

2.严格遵守信息公开保密审查制度,在规定范围内不断扩大信息公开的范围,确保信息的全方位公开。

3.加大校内信息公开工作人员的宣传与培训力度,培养积极公开、主动公开的意识,积极推动全院各单位、各部门严格按照《哈尔滨金融学院信息公开实施办法》和《哈尔滨金融学院信息公开清单》落实信息公开工作。

4.建立信息公开联动机制,构建学院以信息公开专栏网站为主、各相关单位、部门网站为辅的信息公开网络系统,丰富信息公开的途径与方式,扩大信息公开的有效性。

七、其他需要报告的事项

 

 

 

 

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