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哈尔滨金融学院2015-2016学年度信息公开工作报告
2016-10-31 09:55   审核人:

哈尔滨金融学院

2015-2016学年度信息公开工作报告

 

(2016年10月28日)

 

本报告按照教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和省教育厅《转发教育部办公厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(黑教函〔2016〕464号)要求,根据哈尔滨金融学院2015-2016学年信息公开工作开展情况编制而成,报告中所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。一年来,我院以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学院信息。具体情况报告如下:

一、2015-2016学年度信息公开工作概述

2015-2016学年度,在省教育厅的科学指导下,哈尔滨金融学院信息公开工作整体情况良好,目前已形成了由学院信息公开领导小组办公室牵头负责,相关单位、部门分工协作,纪委监察部门督促检查,广大师生积极参与的信息公开工作体系。积极推进《哈尔滨金融学院信息公开事项清单》落实,共10大类43项公开事项基本全部进行公开,并对极个别缺项事项进行了说明。建立制度保障机制,加强信息公开工作人员的培训力度,对相关工作人员进行保密知识教育和培训,做到持证上岗。在信息发布平台添加涉密信息提示,规范信息公开程序,确保信息工作安全、有效运行。

二、主动公开情况

(一)学院主动公开信息情况

一学年以来,学院党委、行政正式印发文件154件;制定《哈尔滨金融学院新闻宣传及管理规定》和《哈尔滨金融学院进一步加强新闻发布工作的实施方案》,确定学院党委委员、宣传部长为学院新闻发言人,通过学院网站发布通知446条,门户网发布新闻195条;编制学院《金融理论与教学》学报6期,共发布文章200余篇;编制学院校报4期,发布信息110件;通过学院、学院团委、学院网络服务三个微信公众号公布信息100余件;校长信箱收信269条,所有问题逐一进行反馈和跟踪记录,切实解决师生难题,做好师生与学院领导间的上呈下达工作。本学期,学院各单位、各部门全部启用新的网站系统,网站内容更加美观、运行更加快捷,信息公开渠道更加畅通。此外,学院重大决策和事项,特别是关系到教职工切身利益的改革措施,在正式决策前,注重公开征集意见和通报有关情况,如召开部分教代会代表及民主人士联席会议、民主党派人士及党外人士座谈会、离退休人员情况通报会等,征求意见,通报情况。

(二)信息公开专栏清单所列事项公开情况

按《黑龙江省属高等学校信息公开事项清单》要求,通过信息公开专栏公开清单所列事项共10大类50条(各项链接地址见第八项清单事项公开情况表),具体如下:

1.学院基本情况的信息

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。由学院办公室依据实际情况,每年定期对学院主页相关信息板块进行更新。在日常工作中,遇有重大变更,办公室设定专职工作人员根据相关文件要求时限进行更新,并在信息公开专栏进行链接、公开。

(2)学院章程及制定的各项规章制度。学院章程在省教育厅的统一指导下,已经修订完成并正式印发。学院各项规章制度由各相关单位、部门制定后,以正式文件形式印发,并在学院网站和信息公开专栏进行公开,并在全院范围内严格执行。

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告。由学院工会负责制定相关制度,由于学院初步定于2016年年底召开第一届工会会员代表大会和第一届教职工代表大会,并将“双代会”作为学院政治生活和民主管理过程中的一件大事,认真筹备、周密安排、有序推进。目前,工作报告正在编制过程中,会议审议通过后将第一时间进行公开。

(4)学术委员会相关制度、年度报告。由学院学术委员会办公室制定相关制度和报告,以正式文件形式印发,并在学院网站和信息公开专栏进行公开,并在全院范围内严格执行。

(5)学校发展规划、年度事业统计数据。由学院办公室牵头,相关部门配合制定学院发展规划,如学院“十二五”发展规划,学科、专业发展规划,基本办学条件规划等,以正式文件印发后在学院网站和信息公开专栏进行公开,严格按照规划要求推进相关工作。“十三五”发展规划正在起草征求意见中,修订完善后印发实施。

(6)信息公开年度报告。有学院办公室负责编制,并按时在学院门户网站、信息公开专栏进行公开,按要求进行上报。

2.招生考试信息

(1)学院招生章程(内容包括学院概况、具体招生计划、录取规则、收费标准等)具体由学院招生就业处负责具体工作,按照教育部和黑龙江省有关要求,均在每年前通过“阳光高考”平台和学院网站面向全社会公布。

(2)学院在每个省份每个批次录取结束后,都会第一时间在学院招生信息网公布录取结果,包括考生录取专业的查询,各专业录取最高分、最低分、平均分,录取通知书邮寄的时间和邮寄单号等信息,供考生查询。

(3)在高考填报志愿及录取期间,学院通过设立招生咨询接待室、开通招生咨询热线、学院招生信息网在线咨询等方式为考生提供咨询服务。考生对录取结果有异议的可拔打学院纪检部门或招生部门电话联系核实。学院纪委全程参与招生录取工作,并予以全程监督。

3.财务、资产及收费信息

(1)财务、资产管理制度。由学院财务处、资产管理处负责制定,以正式文件形式印发,在学院网站和信息公开专栏进行公开。

(2)受捐赠财产的使用与管理情况。由学院资产管理处负责此项工作,并将具体情况在信息公开专栏进行公开。

(3)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。由学院财务处、资产管理处负责此项工作,并将具体情况在信息公开专栏进行公开。

(4)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。由学院基建处、资产管理处负责此项工作,并将具体情况在学院网站和信息公开专栏进行公开。

(5)公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表。由学院财务处负责此项工作,并将具体情况在学院网站和信息公开专栏进行公开。

(6)收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表。由学院财务处负责此项工作,并将具体情况在学院网站和信息公开专栏进行公开。

(7)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。由学院财务处负责此项工作,并将具体情况在学院网站和信息公开专栏进行公开。

4.人事师资信息

(1)校级领导干部社会兼职情况。此项工作由学院组织部进行掌握并统计,学院领导无社会兼职情况。

(2)岗位设置管理与聘用办法。由学院人事处制定相关制度,并以正式文件形式印发,在学院网站和信息公开专栏进行公开。

(3)校内中层干部任免、人员招聘信息。此项工作分别由学院组织部和人事处负责,中层干部任免和人员招聘工作严格按照上级和学院相关制度要求进行,相关信息在学院网站和信息公开专栏进行公开。

(4)教职工争议解决办法。由学院人事处按照上级部门相关制度执行。

5.教学质量信息

(1)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。由学生处负责掌握本科生占全日制在校生总数的比例,即本科生8969,全校在校生10743,占比83.5%。教师数量及结构由人事处掌握,即现有教职员工752人,其中,专任教师545人,专任教师中具有硕士以上学位419人,占专任教师比例76.88%;专任教师中正高职教师53人,副高职教师118人,高级职称教师占专任教师比例31.38%。

(2)专业设置、当年新增专业、停招专业名。由学院教务处负责此项工作,按要求在信息公开专栏进行公开。申请成立本科商务英语专业,正在上审批中,暂无停招专业。

(3)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。由学院教务处负责此项工作,按要求在信息公开专栏进行公开。

(4)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。由学院教务处负责此项工作,按要求在信息公开专栏进行公开。

(5)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。此项工作由学院招生就业处负责制定相关措施,开展就业指导工作,并将相关工作情况在信息公开专栏进行公开。

(6)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。此项工作由学院招生就业处负责统计,按要求将相关工作情况进行上报,并在信息公开专栏进行公开。

(7)高校毕业生就业质量年度报告。此项工作由学院招生就业处负责制定,并将相关工作情况在信息公开专栏进行公开。

(8)艺术教育发展年度报告。由学院教务处进行制定,正在进行制定完善中。

(9)学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话。由学院体育教研部进行制定,并在以正式文件形式印发,在学院网站和信息公开专栏进行公开。

(10)本科教学质量报告,由学院高教研究与评估中心按要求编制,在学院首页专栏和信息公开网站进行公开。

6.学生管理服务信息

学院学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法由学院学生处负责制定,以正式文件形式印发,在学院网站和信息公开专栏进行公开,并在学生管理工作中严格执行。

7.学风建设信息

(1)学风建设机构、学术不端行为查处机制。学院已成立机构并以正式文件形式进行印发,机构、机制已建立,并运行良好,相关信息在学院信息公开专栏和 学风建设专题网进行公开。

(2)学术规范制度、学风建设年度报告,由学院科研处作为学风建设委员会办公室负责起草制定

8.学位、学科信息

(1)授予学士学位的基本要求,由学院教务处负责起草制定,并在学院信息公开专栏进行公开。

(2)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料,由学院教务处负责起草制定,并按要求向上级主管部门进行上报,相关信息在学院信息公开专栏进行公开。

9.对外交流与合作信息

中外合作办学情况。由学院国际合作与交流处负责此项工作,相关信息在学院信息公开专栏进行公开。

10.其他

自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况,由学院办公室、后勤管理处、保卫处负责相关工作,制定学院突发事件总体应急处理预案,相关信息在学院信息公开专栏进行公开。

(三)学院招生、财务资产等重点领域信息公开情况及做法

1.招生工作信息公开情况及做法。根据教育部、省教育厅及省招生办要求,起草2016年学院招生章程,内容包含我院2016年录取规则、录取办法、学历学位办法、收费情况等,并公布学生可多渠道咨询的方式。在通过教育部阳光高考平台、学院招生网等主要官方媒体渠道发布招生章程的同时,我院还将招生简章邮寄至省内各高级中学进行公布。招生录取中,为方便家长、考生了解我院录取进程,制作相关录取结果查询链接。2016年我院继续往年较为有效的招生咨询方式,设立招生咨询热线,共开通多部招生电话,工作时间为8:00—16:30。同时设立网上咨询平台,在线解答家长、考生报考咨询。招生录取期间,设立专门办公室接待家长、考生来校咨询。公布院纪检部门电话,接受家长、考生监督,同时由纪委派专职人员对招生录取工作进行监督。2016年我院面招生工作超计划完成录取工作,计划招生3081人,实际录取3094人,其中本科生2361人、专科生612人,专升本121人。录取分数再创新高,生源质量不断提升。以黑龙江省为例,二表A段文科高出省控线77分,理科高出省控线53分。2015年我院招生工作无违规事件发生。

2.财务资产工作信息公开情况及做法。通过印发正式文件、信息门户,部门网站等多种形式、途径公开学院财务、资产管理制度,包括《财务管理办法》《专项资金管理办法》《教职工差旅费管理办法》《国有资产管理办法(试行)》《捐赠物品管理暂行办法》等几十项制度。学院接受捐赠的资产均通过正式途径,及时进行登记备案。针对教育事业收费项目、标准、依据及监督机构、举报电话,服务性收费项目及收费标准等情况,学生代办收费项目、标准等情况,均在学院信息门户、财务处网站、财务处办公场所、新生收费现场等地进行明示。学院仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标均在学院网站、资产管理处部门网站、省政府采购网等进行公开。

三、依申请公开和不予公开情况

一学年来,学院没有收到来自师生或社会提出有关信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学院信息公开工作严格按照上级主管部门开展,信息公开形式多样,内容醒目,更新及时,在省教育厅组织的历次督查、检查中均符合相关工作要求,学院师生、社会公众也未对学院信息公开工作提出任何异议,总体评价良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

(一)主要经验

信息公开工作是一项系统工作,需要在学院内形成联动的工作机制,确保全院相关部门、单位积极协作,有牵头,有配合的做好此项工作;信息公开有利于促进依法治校和民主管理,有利于学院各项工作接受师生员工和社会的监督,从而促进学院管理的科学化;信息公开是一项常态性的工作,需要投入一定的人员、时间和精力,耐心、细致、持之以恒的做好信息公开工作;信息公开要紧跟形势变化的要求,积极调整和完善,以适应社会对信息公开的需求;要建立健全信息发布保密审查机制,加强信息公开工作人员保密意识和保密知识,确保学院各项工作正常运行,确保学院和国家的安全与稳定。

(二)存在问题

1.信息公开的内容更新要更加及时,要紧跟教育主管部门和国家相关部门的要求和学院事业发展的变化。

2.信息公开的范围有待进一步扩大,程序有待进一步完善。

3.信息公开的途径有待进一步丰富。

(三)整改措施

1.根据教育主管部门和国家相关部门的要求,及时更新信息公开的内容,确保通过各种渠道公开的规章制度、管理办法以及办事流程等信息为最新信息。

2.严格遵守信息公开保密审查制度,在规定范围内不断扩大信息公开的范围,确保信息的全方位公开。

3.加大校内信息公开工作人员的宣传与培训力度,培养积极公开、主动公开的意识,积极推动全院各单位、各部门严格按照《哈尔滨金融学院信息公开实施办法》和《哈尔滨金融学院信息公开清单》落实信息公开工作。

4.建立信息公开联动机制,构建学院以信息公开专栏网站为主、各相关单位、部门网站为辅的信息公开网络系统,丰富信息公开的途径与方式,扩大信息公开的有效性。

七、其他需要报告的事项

八、清单事项公开情况表

 

哈尔滨金融学院信息公开事项清单

(共10大类50条 ) 

序号

类 别

公开事项

责任部门

链接及情况说明

1

基本信息(6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

办公室

http://www.hrbfu.edu.cn/xygk.htm

(2)学校章程及制定的各项规章制度

http://zhuanti.hrbfu.edu.cn/jysx/info/1164/1211.htm

 

见附件1.2

 

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

工会

见附件1.3

(4)学术委员会相关制度、年度报告

科研处

见附件1.4

(5)学校发展规划、年度事业统计数据

办公室

http://zhuanti.hrbfu.edu.cn/jysx/info/1164/1214.htm

(6)信息公开年度报告

办公室

http://zhuanti.hrbfu.edu.cn/xxgk/

2

招生考试信息(8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

招生就业处

http://zs.hrbfu.edu.cn/zszc.htm

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

学院无保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

考生个人录取查询方式:各省、市(区)招生办网站、哈尔滨金融学院招生网站及学院每年制作招生简章均可查询到。

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

每年招生录取均提供招生咨询、申诉、举报电话:045186143013、045186143166。

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

学院暂无研究生招生资格

(12)参加研究生复试的考生成绩

学院暂无研究生招生资格

(13)拟录取研究生名单

学院暂无研究生招生资格

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

学院暂无研究生招生资格

3

财务、资产及收费信息(7项)

(15)财务、资产管理制度

财务处
资产管理处

http://zcglc.hrbfu.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1018

http://cwc.hrbfu.edu.cn/gzzd/xnwj.htm

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

办公室
资产管理处
基建处

正在补充和完善中

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

学院无校办企业,无校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://zcglc.hrbfu.edu.cn/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1021

(19)公共预算收支总表、公共预算财政拨款支出  表、政府性基金预算支出表、“三公”经费财政拨款支出表。

财务处

见附件3.19

(20)收入支出决算总表、公共预算财政拨款收入支出决算表、政府性基金财政拨款收入支出决算表、“三公经费”公共预算财政拨款支出情况表

财务处

见附件3.20

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

财务处

http://cwc.hrbfu.edu.cn/sfgs.htm

4

人事师资信息(4项)

(22)校级领导干部社会兼职情况

组织部

学院校级领导干部无社会兼职情况。

(23)岗位设置管理与聘用办法

人事处

见附件4.23

(24)校内中层干部任免、人员招聘信息

组织部
人事处

http://www.hrbfu.edu.cn/info/1099/3038.htm

(25)教职工争议解决办法

人事处

见附件4.25

5

教学质量信息
(10项)

(26)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

教务处

本科生占全日制在校生总数的比例83.5%;现有教职员工752人,其中,专任教师545人,专任教师中具有硕士以上学位419人,占专任教师比例76.88%;专任教师中正高职教师53人,副高职教师118人,高级职称教师占专任教师比例31.38%。

(27)专业设置、当年新增专业、停招专业名

申请成立本科商务英语专业,正在上审批中,暂无停招专业。

(28)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

全校开设课程总门数749、实践教学学分占总学分比例14.18%、选修课学分占总学分比例27.76%。

(29)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

主讲本科课程的教授占教授总数的比例100%、教授授本科课程占课程总门次数的比例76%

(30)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

招生就业处

见附件5.30

(31)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

见附件5.31

(32)高校毕业生就业质量年度报告

见附件5.32

(33)艺术教育发展年度报告

教务处

编制中

(34)学生阳光体育运动工作方案、基本要求和监督电话

体育教研部

见附件5.34

(35)本科教学质量报告

教务处
高教研究与评估中心

http://www.hrbfu.edu.cn/index/zlnb.htm

6

学生管理服务信息(4项)

(36)学籍管理办法

学生处

见附件6.36

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

见附件6.37

(38)学生奖励处罚办法

见附件6.38

(39)学生申诉办法

见附件6.39

7

学风建设信息(4项)

(40)学风建设机构

科研处
学工处
高教研究与评估中心

http://zhuanti.hrbfu.edu.cn/xfjs/info/1059/1068.htm

(41)学术规范制度

http://zhuanti.hrbfu.edu.cn/xfjs/list.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1060

(42)学术不端行为查处机制

http://zhuanti.hrbfu.edu.cn/xfjs/info/1060/1066.htm

(43)学风建设年度报告

见附件7.43

8

学位、学科信息
(4项)

(44)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

教务处

见附件8.44

(45)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

学院暂无硕士、博士点

(46)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

学院暂无硕士、博士点

(47)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

见附件8.47

9

对外交流与合作信息(2项)

(48)中外合作办学情况

国际合作与交流处

见附件9.48

(49)来华留学生管理相关规定

学院暂无来华留学留学。

10

其他(1项)

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

办公室
保卫处
后勤管理处

见附件10.50

 

 

附件【1.4-哈尔滨金融学院学术委员会章程(修订稿).doc已下载
附件【1.2-学院党政基本制度汇编目录.xls已下载
附件【5.30-促进毕业生就业的政策措施和指导服务.doc已下载
附件【5.32-哈尔滨金融学院2015届毕业生就业质量年度报告.rar已下载
附件【6.39-学生申诉办法.rar已下载
附件【7.37-学术不端行为查处机制.docx已下载
附件【7.43-哈尔滨金融学院学风建设2015年度报告.doc已下载
附件【9.48-中外合作办学情况.doc已下载
附件【8.47-新增学士学位.zip已下载
附件【5.34哈尔滨金融学院学生阳光体育运动实施方案.doc已下载
附件【4.25-教职工争议解决办法.doc已下载
附件【3.19-3.20-2015年财务处公开材料.rar已下载
附件【6.38-学生奖励处罚办法.rar已下载
附件【1.3-中共哈尔滨金融学院委员会关于印发哈尔滨金融学院工会会员代表大会实施办法和哈尔滨金融学院教职工代表大会实施办法的通知.doc已下载
附件【8.44-哈尔滨金融学院学士学位授予办法.doc已下载
附件【6.36-学籍管理办法.rar已下载
附件【4.23-岗位设置管理与聘用办法.docx已下载
附件【6.37-学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定.rar已下载
附件【10.50-哈尔滨金融学院突发事件总体应急预案(哈金院〔2013〕54号).doc已下载
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